Het Utrechts Archief (HUA)
Doel en organisatie | |
|---|---|
Standplaats: | Utrecht |
Doel: | Het verwerven, bewaren en beschikbaar stellen van de archieven van de gemeenten Utrecht en Nieuwegein, de provincie Utrecht en de archieven van het Rijk in de provincie Utrecht en een omvangrijke collectie beeldmateriaal en bibliotheek over Utrecht. Via digitale dienstverlening, de studiezaal en het publiekscentrum stelt HUA de collectie ter beschikking aan de burger voor onderzoek, educatie en cultuurbeleving. Daarnaast is Het Utrechts Archief toezichthouder en kennispartner bij het informatiebeheer van de gemeenten Utrecht, Nieuwegein en verschillende decentrale overheden. |
Deelnemers: | De minister van OCW, gedeputeerde staten provincie Utrecht en de Gemeente Utrecht in de gemeenschappelijke regeling.Op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) is in 2019 een geactualiseerde gemeenschappelijke regeling van kracht geworden |
Publieke taak | Ja |
Percentage eigenaarsbelang | 48% |
Percentage stemrecht | 40% |
Juridische vorm: | Gemeenschappelijke regeling |
Website | |
Gekoppeld(e) Programma(s) | Betrouwbare overheid |
Toegevoegde waarde van de gemeentelijk betrokkenheid | ||
|---|---|---|
Omschrijving | Bij aanvang | Nog actueel |
Efficiency (Goedkoper/beter georganiseerd) | Ja | Ja |
Effectiviteit (beter resultaat) | Ja | Ja |
Wettelijke verplichting | Nee | Ja |
Is het BBV van toepassing? | Ja |
|---|---|
Is het BBV nagevolgd? | Nee |
Vermogen | x €1.000 | ||
|---|---|---|---|
Omschrijving | Werkelijk saldo | Prognose saldo | Prognose saldo |
Eigen vermogen | 2.730 | 1.956 | 1.624 |
Vreemd vermogen | 1.039 | 1.051 | 1.074 |
Resultaat 2022: | -74 |
|---|---|
Prognose resultaat 2023: | 0 |
Bijdrage van de gemeente Utrecht | x €1.000 | |||
|---|---|---|---|---|
2023 | 2024 | 2025 | 2026 | |
Opgenomen bij de GU | 3.428 | 3.586 | 3.586 | 3.586 |
Opgenomen bij de VP/GR | 3.448 | 3.586 | 3.586 | 3.586 |
Verschil | -20 | 0 | 0 | 0 |
Toelichting op tabel Bijdrage van de gemeente Utrecht | |
|---|---|
In 2023 is sprake van een afrondingsverschil. Voor de jaren 2024 t/m 2026 is er uitgegaan van de gemeentelijke bijdrage zonder een eventuele vergoeding voor het e-Depot omdat hier nog geen besluit over is genomen. | |
Risico's | |
Zijn er risico's opgenomen in de risicoparagraaf: | Ja |
Geven de risico's aanleiding om de betrokkenheid van de gemeente te heroverwegen: | Ja |
Kan de gemeente het Publiekelijke belang (indien van toepassing) ondertussen ook als opdrachtgever (inkoop) en subsidieverlener- of regelgever voldoende behartigen: | Ja |
Ontwikkelingen | |
• Ter uitvoering van het in 2020 vastgestelde meerjarenbeleidsplan ‘Werken aan Innovatief, inspirerend en Inclusief archief’ richt de GR HUA zich de komende jaren op duurzame toegankelijkheid (E-depot), digitale toegankelijkheid, inclusie, en duurzaamheid en op het in 2021 toegevoegde speerpunt ‘Digitale organisatie’, met onder andere de thema’s ICT-regie en digitale vaardigheden binnen de HUA-organisatie. • Met betrekking tot de voorgenomen uittreding van het Rijk per 2024 uit alle Regionaal Historische Centra (RHC’s), inclusief HUA, is nu bekend welke constructie het Rijk voor zich ziet: een delegatiebepaling via de nieuwe archiefwet en een Specifieke Uitkering (SPUK) om het beheer van de papieren Rijkscollectie bij de RHC’s onder brengen. Deze door het Rijk gewenste constructie stelt de achterblijvende partners, provincie Utrecht en Gemeente Utrecht, voor juridische en financiële risico’s. GR HUA verkent in 2023 diverse toekomstscenario’s, waar in 2023/2024 nadere invulling gegeven zal worden.• Het Rijk heeft eveneens besloten dat RHC’s vanaf 2024 geen gebruik meer mogen maken van de nationale e-depot voorziening (=digitale archiefbewaarplaats) van het Nationaal Archief. De GR HUA werkt daarom aan een eigen lokale e-depotvoorziening waar digitaal archief materiaal van partners in beheerd worden. | |
Zijn ontwikkelingen met beleidsmatige of financiële gevolgen: | Ja |
Geven deze ontwikkelingen aanleiding om de betrokkenheid van de gemeente te heroverwegen: | Nee |