De gemeente staat met het maatschappelijk vastgoed voor een aantal grote uitdagingen. Deze uitdagingen hebben enerzijds betrekking op het vastgoed zelf (marktomstandigheden, netcongestie, verduurzaming) en anderzijds op de organisatie (voldoende personeel, processen op orde). De gemeente wil in staat zijn om te voorzien in de groeiende behoefte aan vastgoed voor maatschappelijk relevante partijen. Daarbij is het belangrijk dat het vastgoed goed onderhouden wordt en blijft, duurzaam en toegankelijk is. De afgelopen periode is manifest geworden dat het onvermijdelijk is, dat er keuzes zullen moeten worden gemaakt. De opgaven waarvoor de Vastgoedorganisatie staat en waar we onze energie willen richten, zal een voortdurende afweging vragen tussen ambitie en realisme.
Samen met de voorjaarsnota wordt de raad in 2024 het Integraal Huisvestingprogramma Vastgoed 2040 ter vaststelling aangeboden. Het IHP Vastgoed 2040 vervangt het Meerjaren Perspectief Utrechts Vastgoed (MPUV) en de Nota Kapitaal Goederen (NKG). Na vaststelling van het IHP Vastgoed 2040 wordt de raad jaarlijks geïnformeerd door middel van een voortgangsrapportage.
Binnen de Begroting 2024 hebben we onze ambitie in de volgende doelstellingen vertaald:
- Binnen het programma Kansrijk opgroeien werken we aan de doelstelling: Moderne en toekomstbestendige huisvesting van scholen , die voldoende passend en duurzaam is.
- Binnen het programma Levendige en gezonde stad werken we aan de doelstellingen: Gelijk aan de groei van de stad heeft Utrecht voldoende, goede en toegankelijke sportvoorzieningen en Voldoende en optimaal gespreid en goed onderhouden gemeentelijk vastgoed dat bijdraagt aan de maatschappelijke doelstellingen van de gemeente.
- Binnen het programma Duurzame bereikbaarheid werken we aan de doelstelling: Mobiliteit sgedrag dat bijdraagt aan een gezonde en leefbare stad.
- In 2024 evalueren we de pilot die we in 2023 hebben uitgevoerd om een bijdrageregeling voor tonnen CO 2 reductie te hanteren om de verduurzamingsagenda te concretiseren
Wij werken op tactisch niveau door aan de volgende onderwerpen:
Klanttevredenheid
- In 2024 gaan we de verdere verbeterpunten vaststellen die voortkomen uit de benchmark gemeentelijk vastgoed uit 2023.
- Wij gaan door met verbeteren, dat doen wij langs de volgende lijnen:
- Voor de dienstverlening blijven wij de processen optimaliseren en waar het kan automatiseren;
- We gaan verder met het bestendigen van de relatie met de huurder;
- Met de grootste huurders, met complexiteit aan pand, onderhoud of techniek, wordt jaarlijks het jaarplan door de assetmanagers besproken, de overige huurders worden tijdig geïnformeerd wanneer er onderhoud wordt uitgevoerd.
Verduurzaming
- Wij werken als invulling van de verduurzamingsambitie een pilot uit voor een bijdrageregeling voor tonnen CO 2 reductie. In deze pilot wordt een methode gehanteerd om bij investeringen de reductie van CO 2 te hanteren als maatstaf om bij te dragen aan de energietransitie.
Toegankelijkheid
- Voordat we overgaan tot het verder uitvoeren van toegankelijkheidsmaatregelen, willen we een beter beeld hebben van de mogelijke aanpassingen in de verschillende panden. Daarom laten we ons nu uitgebreider informeren door het opstellen van professionele inventarisaties. Dit kost meer tijd, maar geeft ons wel een beter beeld van de mogelijkheden, waardoor de uitvoering naar achteren is geschoven.
- Voor de uitvoering van de inventarisaties zijn wij bezig met een meervoudige onderhandse aanbesteding. In verband met een bezwaar vaneen van de bij de aanbesteding betrokken partijen duurt dit langer dan verwacht. Zodra we een concrete planning hebben zullen wij de raad hierover berichten.